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Datenschutzerklärung

 

 

 

 

 

 

Datenschutzerklärung der Lebenshilfe Walsrode e.V.

 

Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die, durch die Lebenshilfe Walsrode e.V. durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO), informieren.

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene E-Mailadresse richten.

 

 

 

Inhaltsübersicht:

 

  1. Überblick

 

  1. Geltungsbereich
  2. Verantwortlicher
  3. Datenschutzbeauftragter

 

  1. Die Datenverarbeitung im Einzelnen

 

  1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
  2. Aufruf der Webseite
  3. Info Mail über neue Jobangebote und Termine auf unserer Website
  4. Bewerbung
  5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per Mail

 

  • Betroffenenrechte

 

  1. Widerspruchsrecht
  2. Auskunftsrecht
  3. Berichtigungsrecht
  4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
  7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
  8. Beschwerderecht

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Überblick

 

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und dessen Datenschutzbeauftragten.

 

 

  1. Geltungsbereich

 

Die Lebenshilfe Walsrode e.V. setzt sich für die Belange von Menschen mit Behinderung ein und erbringt soziale Dienstleistungen in Form von:

 

  • ambulanten Angeboten für Menschen mit Behinderung (Frühe Hilfen, Offene Hilfen und Familienunterstützende Dienste)
  • ambulanten und stationären Wohnangeboten für Menschen mit Behinderung
  • Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern in Kindertagesstätten
  • Beratung von Menschen mit Behinderung und deren Angehörigen

 

Im Rahmen dieser Tätigkeit werden von der Lebendhilfe Walsrode e.V. Daten verarbeitet, die im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:

 

  • Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages oder einer sozialen Dienstleitung mit der Lebenshilfe Walsrode e.V. erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch Externe (z.B. Kostenträger, wie der Landkreis Heidekreis) in die Abwicklung des Vertrages oder der sozialen Dienstleistung eingebunden, werden ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang und auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen an diese weitergegeben.

 

  • Mit Aufruf der Website der Lebenshilfe Walsrode e.V. (www.lebenshilfe-walsrode.de) werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln.

 

Diese Datenschutzerklärung gilt auch immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

 

 

  1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist:

 

Lebenshilfe Walsrode e.V.

Von-Stoltzenberg-Straße 11

29664 Walsrode

Tel.: 05161 94940

         Mail: info@lh-walsrode.de

                       

 

  1. Datenschutzbeauftragter

 

         Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

Kontaktformular:

https://www.dsextern.de/anfragen

 

DS EXTERN GmbH

Dipl.-Kfm. Marc Althaus

Frapanweg 22

D-22589 Hamburg

 

 

  1. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

 

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wie Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Dienstleistungen. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.

 

 

  1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

 

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

 

  1. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

 

Es besteht weder eine vertragliche, noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

 

  1. Folgen der Nichtbereitstellung

 

Werden keine Daten zur Verfügung gestellt, sind unsere sozialen Dienstleistungen nicht möglich. Bei erforderlichen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

 

  1. Einwilligung

 

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen, auch (ggf. für einen Teil der Daten), Ihre

Einwilligung in weitergehende Verarbeitung zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.

 

 

 

 

 

 

 

  1. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

 

Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der

 

 

gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.

Die Zulassungsvoraussetzungen sind durch Art. 44-49 DSGVO geregelt.

 

  1. Hosting bei externen Dienstleistern

 

Unsere Datenverarbeitung erfolgt unter Einschaltung sogenannter Hostingdienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten an ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wie haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

 

  1. Übermittlung an staatliche Behörden

 

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

 

  1. Speicherdauer

 

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir Sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

 

  • die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • sich aus den Sozialgesetzbüchern (SGB I bis XII) ergebende Aufbewahrungspflichten
  • das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

 

Ebenso ist es uns möglich, Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

  1. Kategorien von Empfängern

 

Neben den unten explizit aufgeführten Empfängerkategorien werden personenbezogene Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: Beförderungsdienstleister, Telefon- und Faxanbieter.

 

 

 

 

 

  1. Datenkategorien

 

  • Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vor- u. Nachname, Geburtsdatum

 

  • Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land

 

  • Kontaktdaten: Telefonnummern, Telefaxnummern, E-Mail-Adresse

 

  • Zahlungsdaten: IBAN, BIC, Konteninhaber zum Lastschrifteneinzug oder für Überweisungen.

 

  • Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Services; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

 

  • Daten nach Art. 9 DSGVO: Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft hervorgehen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten.

 

  • Bewerberdaten: Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder.

 

 

  1. Aufruf der Webseite

 

Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Website verarbeiten. Besonders weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung von Zugriffsdaten an externe Inhalte-Anbieter (siehe unter b.) aufgrund der technischen Funktionsweise der Informationsübertragung im Internet unumgänglich ist.

 

 

a. Informationen zur Verarbeitung
Datenkategorie Zweck-

Bestimmung

Rechts-grundlage Ggf. berechtigtes

Interesse

Speicher-Dauer
Zugriffsdaten Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose Art. 6 Abs.

1 f) DSGVO

ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicher-heit von Daten und Geschäfts-prozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informations-

systeme

7 Tage

 

 

 

 

 

 

 

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

Empfänger-

Kategorie

Betroffene

Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung Ggf. berechtigtes

Interesse

Externe Inhalte-Anbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Schriftarten, Update-

Informationen) bereitstellen,

die zur Anzeige des Service erforderlich sind

Zugriffsdaten Art. 6 Abs.

1 f) DSGVO

Ordnungsgemäße

Funktion der Services, (beschleunigte)

Darstellung der

Inhalte

IT-Hosting Dienstleister Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung

(Art. 28 DSGVO)

 

 

 

 

 

 

  1. Bewerbung

 

In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise:

 

a. Informationen zur Verarbeitung

 

Daten-kategorie Zweckbestimmung Rechts-

grundlage

Ggf. berechtigtes

Interesse

Speicher-dauer
Adressdaten,

Kontaktdaten

Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung Art. 6

Abs. 1b)

DSGVO

  6 Monate
Personen-

Stammdaten

Identifizierung, Kontaktaufnahme,

Altersüberprüfung

Art. 6

Abs. 1b)

DSGVO

  6 Monate
Bewerbungs-

daten

Bewerberauswahl Art. 6

Abs. 1b)

DSGVO

  6 Monate
Freitext

Onlineformular

Zusatzinformationen

des Bewerbers

Art. 6

Abs. 1b)

DSGVO

  6 Monate

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

Empfänger-

kategorie

Betroffene

Daten

Rechtsgrundlage

der Übermittlung

ggf. berechtigtes

Interesse

personenbezogene

Bewerberdaten werden nur intern weitergegeben

     

 

 

 

 

 

 

  1. Kontaktaufnahme per Mail

 

Was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Art der           Kontaktaufnahme wählen, beschreiben wir hier:

 

a. Informationen zur Verarbeitung

 

Datenkategorie Zweckbestimmung Rechts-

grundlage

Ggf. berechtigtes

 Interesse

Speicher-dauer
Personenstamm-

daten

Identifizierung,

Kontaktaufnahme

 

Art. 6

Abs. 1 f)

DSGVO

Bearbeitung der

gestellten

Anfragen

Bearbei-

tungsdauer

der

Anfragen

Kontaktdaten Anfragen von Kunden und

Interessenten

Art. 6

Abs. 1 f)

DSGVO

Bearbeitung der

gestellten

Anfragen

Bearbei-

tungsdauer

der

Anfragen

Freitext Informationen zum

Anliegen

Art. 6

Abs. 1 f)

DSGVO

Bearbeitung der

gestellten

Anfragen

Bearbei-

tungsdauer

der

Anfragen

 

 

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

Empfänger-

kategorie

Betroffene

Daten

Rechtsgrundlage

der Übermittlung

ggf. berechtigtes

Interesse

 

Keine

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Kontaktaufnahme per Webformular (das Kontaktformular ist verschlüsselt)

 

a. Informationen zur Verarbeitung

 

Datenkategorie Zweckbestimmung Rechts-

grundlage

 

Ggf. berechtigtes

 Interesse

Speicher-dauer
Kontaktdaten, Inhalte der

Anfragen

Bearbeitung von

Kundenanfragen

Art. 6 Abs. 1b), f) DSGVO Kundenbindung,

Verbesserung

unseres Service

Bear-

beitung

der Anfrage

 

  1. Verarbeitung Frühförderung, Krippen, Kindertagesstätten, Sprachheilkindergarten, Klaus-Dieter-Haehn-Schule, Wohnangebote, Sozialpädagogische Familienhilfe, Autismus-Ambulanz, Schulbegleitung, Ergotherapie-Praxis, Familienunterstützender Dienst

 

            Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden:

           

a. Informationen zur Verarbeitung

 

Datenkategorie Zweckbe-

stimmung

Rechts-

grundlage

Ggf. berechtig-tes

Interesse

Speicherdauer
Personenstamm-

daten

Kontaktdaten

Zur Kontaktaufnahme und Vertragsan-

bahnung und

Durchführung

 

Art. 6

Abs. 1 b)

DSGVO

  Vertragsdauer,

darüber hinaus

gesetzliche

Aufbewahrungs-

Fristen

(10 Jahre)

Daten nach Art. 9

Gesundheits-

daten

individuelle und

bedarfsgerechte

Erziehung, Bildung

und Betreuung, Förderung und

Assistenz

Minimierung von Risiken

Planung und Dokumentation der

Leistungserbringung

 

Führen von Statistiken

Art. 6

Abs. 1 b)

DSGVO

  Vertragsdauer,

darüber hinaus

gesetzliche

Aufbewahrungs-

Fristen

(10 Jahre)

Zahlungsdaten Gebühren- und

Beitragserhebung

Art. 6

Abs. 1 b)

DSGVO

  Vertragsdauer,

darüber hinaus

gesetzliche

Aufbewahrungs-

fristen

(10 Jahre)

 

        

 

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

Empfänger-

kategorie

Betroffene

Daten

Rechtsgrundlage

der Übermittlung

ggf. berechtigtes

Interesse

IT-Hosting

Dienstleister

Alle unter a)

genannten Daten

Antragsverarbeitung

(Art. 28 DSGVO)

 
Behörden (Land

Niedersachsen, Landkreis Heidekreis, Städte und Gemeinden

Alle unter a)

genannten Daten

Art. 6, Abs. 1 c)

DSGVO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III.     Betroffenenrechte

 

  1. Widerspruchsrecht

 

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

 

 

Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. E) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

 

Sie können uns über die unter 1.2 genannten Kontaktdaten erreichen.

 

 

  1. Auskunftsrecht

 

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSBVO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Berichtigungsrecht

 

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender, unrichtiger, personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger, personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

 

  1. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

 

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende, personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke, erforderlich ist.

 

 

  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. A) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

 

 

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

 

 

  1. Widerrufsrecht bei Einwilligung

 

Soweit die Verarbeitung Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.

 

 

  1. Beschwerderecht

 

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

 

Praxis für Ergotherapie Frische | Kirchstraße 15, 29690 Schwarmstedt
Tel.: 0 50 71 - 695 | Fax: 0 50 71 - 80 05 68 | Mail: ergopraxis@lh-walsrode.de
www.frische-ergotherapie.de